Il portale che mette ordine nei flussi di lavoro creativi e di produzione
Ci siamo passati tutti! Quando si gestiscono decine di progetti paralleli (campagne, packaging, materiali POP, video) è facile che le cose sfuggano al controllo: scadenze strette, passaggi di consegne multipli, flussi di approvazione complessi. Un dettaglio mancato può rallentare tutto, cosa si può fare?
LA NOSTRA SOLUZIONE
Abbiamo sviluppato un portale centralizzato per gestire i flussi di lavoro sia del processo creativo che esecutivo dell’azienda relativamente ai tantissimi asset di comunicazione: una piattaforma che struttura il processo, tiene traccia di ogni fase e rende tutte le informazioni del progetto facilmente accessibili e condivisibili.
Il risultato?
Flusso creativo sotto controllo, scadenze e standard rispettati, maggiore efficienza e più spazio per la creatività e la concentrazione sul business.
Cosa fa il portale?
- Standardizza i flussi di lavoro tra cliente e agenzia in tutti i team interni.
- Centralizza e archivia tutti i dati utili del progetto
- Semplifica i passaggi di consegne, anche tra team diversi o durante fasi critiche del progetto
- Monitora le tempistiche e segnala i ritardi in tempo reale
- Organizza e aggiorna l’archivio digitale di tutti gli asset (immagini, layout, copy, file finali).
- Rende ogni progetto tracciabile dall’inizio alla fine
Che tipo di progetti può gestire?
- Sviluppo di pagine promozionali e pubblicitarie
- Progettazione creativa e adattamento di campagne web
- Progetti editoriali (pieghevoli, opuscoli, brochure, cataloghi) Ideazione e progettazione di packaging
- Ideazione e progettazione di packaging
- Ideazione e produzione video
- •Progettazione ed esecuzione grafica di materiale POP
Dal brief all’archivio (passando per le approvazioni, la pre-stampa e la consegna) tutto è visibile, documentato e accessibile.
Prima reale applicazione in una azienda cliente: Gestione di più referenze nel settore Food & Beverage
La prima applicazione pilota è stata realizzata per un importante operatore del settore Food & Beverage.
Il portale customizzato sulla base delle specificità di process management del cliente, tiene traccia di ogni fase dello sviluppo creativo e della consegna di centinaia di referenze di prodotto:
- Progettazione e approvazione di packaging e layout BTL
- Creazione dell’artwork finale e controlli di prestampa
- Flussi di approvazione dell’artwork condivisi tra più stakeholder
- Processo di approvazione dell’artwork condiviso tra più stakeholder attraverso liste di controllo personalizzate
- Tracciamento e monitoraggio della fase di produzione end-to-end
- Repository centrale per l’accesso immediato ai file
Il potenziale aziendale
Se la vostra azienda gestisce un elevato volume di materiali di comunicazione, packaging, campagne o asset creativi tra agenzie e fornitori, questa piattaforma può farvi risparmiare tempo, ridurre costosi errori e rendere l’intero processo trasparente per tutti.
Parliamone.